Paggawa ng High-Value Business Photography Proposal para sa mga Korporasyon at Negosyo

Ang propesyonal na proposal ay tumutulong sa fotograpo na pataasin ang halaga ng serbisyo at dagdagan ang kakayahang maisara ang mga proyektong pangkumpanya.

Kabilang sa mga indibidwal na kliyente, ang mga negosyo at korporasyon ay karaniwang hindi gumagawa ng desisyon batay lamang sa isang portfolio o isang simpleng talahanayan ng presyo. Kapag kumuha ng fotograpo para sa mga proyekto tulad ng pagkuha ng larawan sa mga kaganapan ng kumpanya, catalogue ng produkto, imahe ng tatak, profile ng kumpanya, o mga kampanya sa media, kailangan nilang suriin ang napakaraming salik bago pumirma ng kontrata. Ang isang propesyonal na proposal ay hindi lamang tumutulong sa negosyo na malaman ang halagang kailangang bayaran kundi nagpapakita rin kung gaano nauunawaan ng fotograpo ang kanilang pangangailangan, kung malinaw ba ang proseso ng pagtatrabaho, at kung ang halagang ibinibigay ng serbisyo ay katumbas ba ng badyet na itinatalaga.

Halimbawa, ang isang negosyo na naghahanda para sa paglulunsad ng bagong koleksyon ng fashion ay maaaring kailanganing kumuha ng higit 300 produkto sa loob ng dalawang linggo. Ang gusto nilang malaman ay hindi lamang ang presyo ng pagkuha ng larawan, kundi pati na rin ang dami ng larawang isusumite, ang pamantayan sa post-production, ang oras ng pagtatapos, ang karapatan sa paggamit ng larawan para sa patalastas, ang kakayahang sumuporta sa karagdagang pag-edit, at ang karanasan ng fotograpo sa mga katulad na proyekto.

Dahil dito, ang proposal ay nagsisilbing isang maliit na plano sa negosyo na nagbibigay sa kumpanya ng kumpletong impormasyon upang masuri bago pumili ng kapareha sa negosyo.

Ang proposal sa anyo ng tradisyunal na PDF ay karaniwang mahirap mag-iwan ng impresyon at kulang sa kakayahang mag-adjust.

Sa kasalukuyan, karamihan sa mga fotograpo ay bumubuo pa rin ng proposal gamit ang Word o PowerPoint at pagkatapos ay inilalabas bilang PDF file upang ipadala sa pamamagitan ng email o mga application sa pagpapadala ng mensahe. Ang paraang ito ay medyo karaniwan ngunit naglalaman ng maraming limitasyon.

Una sa lahat, ang proposal na PDF ay karaniwang may nakatalagang anyo. Kung ang kliyente ay humiling na baguhin ang saklaw ng trabaho, magdagdag ng serbisyo, o i-adjust ang badyet, kailangang i-edit ng fotograpo ang file, maglabas ng bagong PDF, at ipadala muli mula sa simula. Kapag may maraming kliyente na may iba't ibang kinakailangan, ang pamamahala sa sampu-sampung bersyon ng proposal ay nagiging napakakomplikado.

Bukod doon, ang proposal na PDF ay karaniwang isang tahimik at hindi nagbabagong dokumento lamang. Ang negosyo ay kailangang mag-download ng file sa kanilang aparato, magbukas ng bawat pahina upang magbasa, at minsan ay kailangang palakihin ang screen upang makita ang mga larawan o talahanayan ng presyo. Kung kailangan nilang tumingin ng karagdagang portfolio, mga katulad na proyekto, o mga pagsusuri ng mga dating kliyente, kailangan pa nilang bumalik sa website o social media ng fotograpo.

Halimbawa, ang isang kumpanya ng kosmetiko sa BGC na naghahanap ng fotograpo para sa catalogue ng produkto ay maaaring makatanggap ng proposal na PDF sa pamamagitan ng email. Matapos magbasa, kailangan pa rin nilang pumunta sa Instagram upang tumingin ng karagdagang mga larawan, magbukas ng Facebook upang magbasa ng mga tugon ng dating kliyente, at patuloy na mag-message upang magtanong sa fotograpo tungkol sa mga katulad na proyekto. Ang impormasyong nakakalat sa maraming platform ay nagpapangyari sa proseso ng pagsusuri na maging kulang sa pagpapatuloy at hindi gaanong propesyonal.

Kailangang makita ng negosyo ang buong halaga ng proyekto sa halip na tumingin lamang sa antas ng presyo.

Isa sa mga dahilan kung bakit maraming proposal ang hindi nakalilikha ng malakas na panghihikayat ay ang sobrang pagtutuon sa talahanayan ng presyo nang hindi naipalalabas ang halagang matatanggap ng negosyo.

Sa katunayan, kapag nagtataguyod ng badyet para sa imahe ng tatak, ang negosyo ay hindi lamang bumibili ng mga larawan. Nagtataguyod sila sa isang ari-arian sa media na magagamit sa patalastas, website, social media, catalogue, mga e-commerce platform tulad ng Shopee at Lazada, at maraming kampanya sa marketing sa mahabang panahon.

Kaya naman, ang isang epektibong proposal ay kailangang tumulong sa kliyente na maunawaan nang malinaw:

• Layunin ng session ng pagkuha ng larawan.

• Estilo ng imahe na isasagawa.

• Dami ng larawang isusumite.

• Proseso ng pagtatrabaho.

• Oras ng pagpapatupad.

• Karapatan sa paggamit ng larawan.

• Mga kategorya sa post-production.

• Mga karagdagang halaga na ibinibigay ng fotograpo.

Halimbawa, sa halip na isulat lamang ang "Pagkuha ng larawan sa catalogue: PHP 170,000", ang proposal ay maaaring magpaliwanag nang malinaw na ang negosyo ay makatatanggap ng 500 larawan ng produkto na nai-edit ayon sa pamantayan ng e-commerce, 30 larawang may concept para sa patalastas, karapatan sa paggamit ng larawan sa mga kampanya sa media, at ang oras ng pagtatapos na nahahati sa maraming yugto upang makahabol sa takdang panahon ng paglulunsad ng produkto.

Kapag nakita ang buong halagang matatanggap, ang negosyo ay mas madaling magtatasa ng gastos sa anggulo ng pamumuhunan sa halip na maghambing lamang ng mga numero sa talahanayan ng presyo.

Nakatutulong ang Profile-Shop upang bumuo ng proposal na kuwiswal, propesyonal, at madaling i-adjust.

Nakatutulong ang Profile-Shop sa fotograpo na itanghal ang proposal sa isang paraang mas kuwiswal at makabago. Sa halip na magpadala ng isang PDF file na hindi nagbabago, ang fotograpo ay makapagpapadala ng isang link ng Profile-Shop na naisaayos para sa bawat kliyente o bawat proyekto. Sa pagbubukas lamang ng link, ang negosyo ay makatitingin sa buong kaugnay na impormasyon sa iisang interface.

Ang proposal ay makapagsasama ng napakaraming nilalaman tulad ng:

• Pagpapakilala sa fotograpo at karanasan sa pagsasagawa ng mga katulad na proyekto.

• Portfolio na angkop sa larangan ng negosyo.

• Proseso ng pagpapatupad ng proyekto.

• Mga package ng serbisyo.

• Talahanayan ng presyo.

• Mga larawang naglalarawan.

• Review mula sa mga dating kliyente.

• Case study.

• Impormasyon sa pakikipag-ugnayan at tool sa chat upang direktang mag-usap.

Halimbawa, ang isang kumpanya ng kasangkapan sa bahay na gustong kumuha ng larawan para sa catalogue ay makatatanggap ng isang proposal na idinisenyo nang hiwalay kasama ang mga naisagawang proyekto sa kasangkapan, proseso ng pagkuha na nakalaan para sa mga produktong kasangkapan, angkop na oras ng pagtatapos, at mga package ng serbisyo na naisaayos ayon sa laki ng negosyo. Kung ang kliyente ay gustong baguhin ang dami ng produkto o magdagdag ng serbisyo sa pagkuha ng video, ang fotograpo ay kailangan lamang mag-update ng nilalaman sa Profile-Shop nang hindi kailangang gumawa muli ng buong proposal mula sa simula.

Ito ay tumutulong sa proseso ng pag-uusap na mangyari nang mas mabilis, habang nagdadala ng mas propesyonal na imahe kumpara sa pagpapadala ng maraming iba't ibang bersyon ng PDF.

Ang propesyonal na proposal ay nag-aambag sa pagpapaikli ng ikot ng pagbebenta at pagpapataas ng halaga ng personal na tatak.

Para sa mga proyekto ng negosyo, ang oras mula sa pagpapadala ng presyo hanggang sa pagpirma ng kontrata ay maaaring tumagal ng maraming linggo o maraming buwan. Sa panahong iyon, ang negosyo ay karaniwang naghahambing ng maraming iba't ibang fotograpo bago gumawa ng huling desisyon.

Ang isang proposal na itinanghal nang malinaw, kumpleto, at kuwiswal ay tutulong sa negosyo na mabilis na maunawaan ang kakayahang propesyonal, proseso ng pagtatrabaho, at halagang ibinibigay ng fotograpo. Ito ay hindi lamang tumutulong sa pagbabawas ng dami ng mga tanong na kailangang talakayin kundi nag-iiwan din ng propesyonal na impresyon mula sa mga unang hakbang.

Sa Profile-Shop, ang proposal ay hindi na lamang isang simpleng file ng presyo kundi nagiging isang kumpletong pahina ng pagpapakilala sa proyekto, kung saan ang negosyo ay makatitingin nang kumpleto sa portfolio, serbisyo, proseso, review, case study, at makipag-usap nang direkta sa fotograpo sa iisang platform.

Ito ay isang solusyon na tumutulong sa fotograpo na pataasin ang imahe ng personal na tatak, dagdagan ang pagiging propesyonal sa proseso ng pagtatrabaho sa mga kliyenteng corporate, at pagbutihin ang kakayahang maisara ang mga proyektong may mataas na halaga.

Kuwento ng Tagumpay: Ang online proposal ay tumutulong sa fotograpo na maisara nang mas madali ang mga proyekto ng negosyo

Si David Santos ay isang fotograpo na dalubhasa sa Commercial Photography sa Makati City, Metro Manila. Ang kaniyang mga kliyente ay pangunahing mga brand ng fashion, kosmetiko, at mga negosyo sa e-commerce.

Noong una, tuwing nakatatanggap ng kahilingan para sa pagkuha ng catalogue o kaganapan ng kumpanya, si David ay karaniwang nagdidisenyo ng proposal gamit ang PDF. Bawat kliyente ay may iba't ibang kinakailangan tungkol sa dami ng produkto, oras ng pagkuha, karapatan sa paggamit ng larawan, at badyet. Ang pag-edit pa lamang sa proposal ayon sa bawat tugon ay nag-aaksaya na ng napakaraming oras.

Isang beses, ang isang internasyonal na brand ng kosmetiko na may tanggapan sa Bonifacio Global City (BGC) ay kailangang kumuha ng 450 produkto para sa website at kampanya sa patalastas. Matapos matanggap ang unang proposal, ang departamento ng marketing ay nagmungkahi na magdagdag ng mga larawan sa likod ng entablado (behind-the-scenes). Ang departamento ng komunikasyon ay gustong magdagdag ng karapatan sa paggamit ng larawan sa loob ng 24 buwan. Ang Lupon ng mga Direktor naman ay humiling na i-adjust ang dami ng larawang isusumite at hatiin ang proyekto sa dalawang yugto. Sa loob lamang ng isang linggo, kailangang magpadala si David ng hanggang 5 iba't ibang bersyon ng PDF, na nagpapangyari sa proseso ng pag-uusap na maging komplikado at mag-aksaya ng oras.

Matapos lumipat sa paggamit ng Profile-Shop, gumawa si David ng isang hiwalay na proposal para sa bawat negosyo sa anyo ng isang link. Ang proposal ay kinabibilangan ng portfolio ng mga katulad na proyekto, layunin ng proyekto, proseso ng pagpapatupad, talahanayan ng presyo ayon sa bawat kategorya, karapatan sa paggamit ng larawan, takdang panahon ng pagpapatupad, at review mula sa mga naunang kliyenteng corporate.

Kapag ang kliyente ay humiling na baguhin ang saklaw ng trabaho o magdagdag ng serbisyo, si David ay kailangan lamang mag-update nang direkta sa Profile-Shop. Ang negosyo ay palaging nakatitingin sa pinakabagong bersyon nang hindi kailangang makatanggap ng karagdagang maraming PDF file sa pamamagitan ng email.

Dahil sa proseso ng pagtatrabaho na mas propesyonal at mas madaling mag-adjust, nabawasan nang malaki ni David ang oras sa paghahanda ng proposal, habang nakalilikha ng magandang impresyon sa mga negosyo mula sa unang yugto. Maraming kliyente ang nagpapahalaga nang mataas sa paraan ng malinaw na pagtatanghal, madaling sundan, at maginhawang ibahagi sa loob ng kumpanya, na tumutulong sa proseso ng pag-aprubah na mangyari nang mas mabilis at nagpapataas ng pagkakataong makapirmang kontrata sa mga proyektong may mataas na halaga.